Organização traz benefícios para o trabalho, o crescimento pessoal e a convivência em família

De acordo com pesquisa organizada pela escola de negócios John Molson, da Universidade Concórdia, e pela Universidade Laval, ambas canadenses, gerenciar o tempo traz maior satisfação pessoal. Os pesquisadores concluíram que, em relação ao trabalho, quando os funcionários estão mais livres para escolher como organizar o dia, é provável que tenham uma performance profissional mais alta. Mas a gestão do tempo não precisa ficar restrita à área profissional.

Por definição, gerir o tempo significa organizar e planejar atividades de forma eficiente. Essa organização pode ser dividida entre três principais setores: pessoal, acadêmico e, claro, profissional. No primeiro, entram os assuntos ligados à casa, família, amigos e lazer, por exemplo. Na parte acadêmica, deve-se organizar os estudos, como escola ou faculdade, cursos, especializações e o desenvolvimento intelectual, de forma geral. Já o segmento profissional fica responsável por alinhar as demandas ligadas diretamente ao trabalho.

Para quem vai começar a se organizar do zero, é importante ter em mente a necessidade de classificar as demandas. “É preciso levantar e anotar todos os pontos da vida que precisam de organização, quais são as dificuldades, o que tem impedido o andamento satisfatório e como é a vida hoje. O próximo passo é listar as prioridades, com os pontos que precisam ser resolvidos, o porquê precisam de resolução e em quanto tempo devem ser solucionados”, orienta Evilásio Costa, administrador e gerente de relações trabalhistas do Grupo Trino.

“No trabalho, é interessante relacionar quatro atividades de importância a serem executadas durante o expediente, manter a mesa organizada, além de evitar se distrair ou atrapalhar as tarefas dos colegas. Além de desviar o foco, a distração pode provocar acidentes, a depender da função exercida. Manter um bom relacionamento também deve ser meta de alguém organizado”.

Ele destaca, ainda, que é necessário dar relevância para todos os aspectos da vida, evitando “cair na tentação” de se dedicar apenas ao trabalho. O objetivo é promover equilíbrio, o que, a médio e longo prazo, costuma se desdobrar em mais segurança e maior autonomia sobre as próprias necessidades. “Se você não se programa, é provável que esteja sempre num ritmo ansioso, pensando no que tem para fazer ou com receio de esquecer algo”, diz.

Outras dicas são a criação de hierarquias para as tarefas, elencando entre urgentes, que devem ser ajustadas imediatamente; importantes, como pagamentos e entregas de documentos; e circunstanciais, aquelas que aparecem ao longo do dia, mas não precisam ser resolvidas de imediato. Contar com o auxílio de gerenciadores de tarefa online, aplicativos ou o bom e velho bloco de notas de papel também é válido.

OS BENEFÍCIOS

Entre os principais benefícios trazidos pela prática da gestão de tempo estão o melhor aproveitamento das horas livres, a melhoria nas relações pessoais e profissionais, maior produtividade e o vislumbre de novas metas, além da redução de imprevistos e surpresas desagradáveis.

A designer recifense Jullietth Lima, 30 anos, experimenta atualmente as mudanças positivas ocasionadas pela organização das atividades diárias. “No ano passado, eu vivia em um caos total. Hoje, tenho meu ‘caos controlado'”, se diverte. Proprietária de uma empresa de confecção e estamparia, ela conta que passou a controlar os horários destinados ao trabalho, o que proporcionou mais instantes dedicados à vida pessoal.

“Nos negócios, estabeleci ferramentas para gerenciamento de tempo do serviço, adotei sistema de pedidos e cadastro de clientes, além de horários definidos para começar e terminar de trabalhar. Tenho conseguido cuidar melhor da minha casa, viver momentos de lazer e curtir meus cachorros”, detalha.

Vale lembrar, porém, que imprevistos acontecem, mas não precisam ser vistos como sinônimo de fracasso, já que a habilidade para lidar com eles deve ser exercitada constantemente. “Quando algo sair do planejado, o ideal é ter paciência e procurar entender, de um jeito prático, o que deu errado e quanto tempo se tem para contornar o que houve. A partir daí, buscar alternativas para resolver a situação”, explica Evilásio Costa. “Pensar uma tarefa por vez é o mais indicado”, conclui.